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GESTÃO DE ESCRITÓRIO · PROPOSTA TÉCNICA

Dashboard Inteligente com Agentes de IA

Centralize email, WhatsApp, tarefas e agenda em uma única interface — com agentes que triagem, redigem e organizam por você.

Role para ver escopo completo
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O problema real

Escritórios operam com dezenas de abas abertas: email aqui, WhatsApp ali, agenda em outra tela, tarefas num terceiro lugar. O contexto se perde entre ferramentas e tarefas repetitivas consomem horas que deveriam ser produtivas.

Alternância constante entre abas — contexto se perde a cada troca
Triagem manual de emails — urgências misturadas com spam
Redação repetitiva de documentos padrão e respostas
Sem visão consolidada de prazos, pendências e produtividade
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Modelo de intervenção

Agentes inteligentes primeiro, interface depois. O valor imediato vem da automação — triagem, redação e organização. O dashboard é a camada de visualização construída sobre processos que já funcionam.

Antes

Ferramentas fragmentadas, tarefas manuais repetitivas e zero automação. Cada email lido, cada documento redigido e cada reunião resumida consome tempo que não escala.

VS
Depois

Agentes classificam emails por urgência, redigem documentos a partir de contexto, extraem tarefas de reuniões e sincronizam tudo com sua agenda — em uma tela só.

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Ontologia Operacional

Aplicação do ciclo Dados, Lógica e Ação na gestão operacional do escritório.

Dados

Mapeamento completo de fluxos: comunicação (email, WhatsApp), tarefas, reuniões, documentos. Inventário de APIs e integração com Google Workspace ou Microsoft 365.

Lógica

Regras de classificação de emails, priorização de tarefas, critérios de urgência e templates de documentos. Cada decisão do agente segue regras auditáveis.

Ação

Agentes operando em produção: triagem automática, redação assistida, extração de tarefas e notificações via WhatsApp. Tudo com write-back e logs completos.

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Entregas e investimento

Fase 1 · Imersão + Arquitetura (1-2 semanas)

Mapeamento de fluxos reais, ontologia de dados, inventário de APIs e arquitetura técnica completa.

R$ 3.000
Fase 2 · Agentes IA + Integrações (4-5 semanas)

3 agentes funcionais (triagem de email, assistente de documentos, orquestrador de tarefas) com integrações de API e orquestração n8n.

R$ 10.000
Fase 3 · Dashboard + Interface (sob demanda)

Interface web unificada com visão consolidada de tarefas, comunicações e métricas de produtividade.

R$ 5.000 a R$ 8.000
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Cases relevantes

Projetos com escopo similar ao proposto para o escritório do Otoniel.

Kart Monaco
Entretenimento · Atendimento Comercial

Agente de IA no WhatsApp para atendimento comercial completo: qualificação de leads, funil condicional, envio de mídia, quebra de objeções e transbordo inteligente para humano. Mesmo padrão de automação de comunicação proposto para centralizar o WhatsApp do escritório.

24/7
Atendimento WhatsApp
<8
Msgs para qualificar lead
100%
Funil automatizado
BioScan
Saúde · Biotecnologia

Microsserviços com IA para extração e análise de dados de exames médicos em PDF. Integração API-first entre múltiplos laboratórios com write-back estruturado — mesma abordagem técnica proposta para integrar email, calendário e tarefas via APIs.

1000+
Usuários simultâneos
100%
Precisão na extração
24/7
Disponibilidade
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Próximo passo

Agendar call exploratória de 15-20 minutos para definir stack (Google vs Microsoft), mapear fluxos prioritários e alinhar kickoff da Fase 1.

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